Sedan starten 1957 har NLA gett ut såväl en tidskrift som speciella publikationer till stöd för dem som arbetar med arkivfrågor. Dessa publikationer finns fortfarande i lager:
|
 |
e-arkivera rätt. Sju perspektiv på hantering av digital information med hjälp av OAIS Författare: Katrin Askergren, Erik Borglund, Elisabeth Ivarsson, Hanna Johansson, Katharina Prager, Fredrik Samson, Eva Toller Boken är ett unikt projekt som förenar forskning, stat och näringsliv. Den belyser e-arkivet utifrån referensmodellen OAIS och är den första i sitt slag i Sverige. OAIS, som har sina rötter i USA och NASA, beskriver de olika delarna i den elektroniska informationens livscykel och hjälper it-tekniker, arkivarier och ledningspersoner att prata samma språk, trots olika bakgrund och förståelse för de ingående delarna i arkivsystemet. I sju kapitel beskriver författarna på ett pedagogiskt sätt e-arkivet i teori och praktik. Boken ger bred och fördjupad kunskap om e-arkivering och är tänkt som en handbok, lärobok och inspirationskälla för alla som arbetar med, studerar eller är intresserade av e-arkivering. Boken innehåller sju texter av författarna: Katrin Askergren (Bra arkivkonsult), Erik Borglund (Mittuniversitetet), Elisabeth Ivarsson (Sveriges Television), Hanna Johansson (Internationella Programkontoret), Katharina Prager (Bra arkivkonsult), Fredrik Samson (Ida Infront AB) och Eva Toller (Riksarkivet). Innehållsförteckningen kan läsas som pdf-fil här. |
|
|
Dokumentstyrning i processorienterade organisationer Redaktör: Anneli Sundqvist De senaste årens utveckling inom företag och myndigheter i form av processorientering, flexibla organisationsformer, en ständigt ökande informationsproduktion till största delen i elektronisk form, gör att dokument- och arkivhanteringsfrågorna blir allt viktigare och måste hanteras på ett strategiskt sätt. Information, teknologi och verksamhet integreras i stor utsträckning, vilket ställer nya krav på kunskap och kompetens. Här presenteras tre uppsatser om dokument- och arkivhantering i moderna organisationer. De behandlar dokument- och arkivhanteringens hela livscykel från verksamhets- och processanalys till långsiktig arkivering enligt OAIS-modellen. Boken skall kunna användas som handbok i samband med utveckling, upphandling, införande och drift av elektroniska dokumenthanterings- och arkivsystem, men skall även kunna användas i utbildning. Författare är Sven Bodin, Lars-Erik Hansen, Roger Löfgren och Tom Sahlén, samtliga med kvalificerad erfarenhet av dokument- och arkivhantering inom olika organisationer. Boken riktar sig till alla som arbetar med dokumenthanterings- och arkivfrågor – arkivarier, systemförvaltare, kvalitetsansvariga, verksamhets- och tjänsteutvecklare m.fl. |
|
|
När arkiven flyttar hemifrån – outsourcing och entreprenad av arkivverksamhet Författare: Daniel Klockhoff, Mats Larsson, Pentti Latva-Koivisto, Margareta Linday Natt och Dag, Sam Litzing, Pontus Straunstrup Under de senaste åren har företag och organisationer valt att placera sina arkiv utanför den egna organisationen. Det har skett genom outsourcing eller entreprenad hos depåföretag eller andra som på uppdrag förvaltar arkivhandlingar. Detta tillvägagångsätt har nu fått en sådan omfattning att det finns anledning att samla gjorda erfarenheter och iakttagelser: vad händer när arkivet outsourcas eller läggs ut på entreprenad? blir man av med ett problem men får andra i stället? hur påverkas informationsförsörjningen? Boken belyser vardagens behov när det gäller styrning av arkiveringen och ger en lång rad tips kring den praktiska hanteringen, när på detta sätt flera parter är inblandade. Tre olika perspektiv presenteras |
|
|
|
 |
Arkivarien och ISO 9000. Dokumenthantering enligt kvalitetssystem ISO 9000 och arkivarierollen Författare: Rolf Sjögren Allt fler företag inför kvalitetsstyrning och kontroll av verksamheten. Centrala funktioner i kvalitetssystemen är att dokumentation upprättas och styrs på ett ändamålsenligt sätt, vare sig informationen är digital eller pappersburen form. Detta ställer krav på personalens kompetens för uppgiften. I Arkivaren och ISO 9000 visas omfattningen av kraven på dokumentation och dokumentationsstyrning enligt ISO 9000. Här klargörs också att arkivarien har en särskild kompetens att hantera denna kravbilds alla aspekter. Skriften riktar sig inte endast till arkivarier utan även till kvalitetschefer, linjechefer och alla andra som har ansvar för kvalitetssystemens tillämpning. |
|
|
|
|
|
Författare: Axel Norberg Arkivera rätt har skrivits av NLA:s förre ordförande Axel Norberg. Vår förhoppning är att den framför allt skall kunna tjäna som vägledning för alla er som utan att ha formell arkivutbildning är arkivansvariga vid företagen och att den genom sin uppläggning skall väcka intresse för ett ordnat dokumentflöde. Den handlar i första hand om dokumentstyrning och arkivbildning, medan företagets slutarkivering bara berörs i korthet. |
|
|
|
 |
Gallra rätt!
Författare: Leif Gidlöf (red) Arkivarien i företaget måste vara lyhörd för speciella förutsättningar och behov i den dagliga verksamheten, liksom för den tekniska utvecklingen med dess möjligheter och konsekvenser. Arkivet får inte bli betraktat som en improduktiv belastning eller ett objekt för tillfällig kultursponsring. En seriös och välplanerad arkivgallring som bedrivs effektivt och kostnadsmedvetet, men samtidigt tar långsiktiga hänsyn är av vital betydelse för arkivfunktionens ställning i stort inom företaget och därmed också de praktiska arbetsmöjligheterna för berörd personal. Både på kortare och längre sikt bör detta ligga i företagets egenintresse. Det skriver Leif Gidlöf i sitt förord till Gallra rätt. I boken behandlar enskilda författare olika delar av gallringsproblemet utifrån sina kunskaper och erfarenheter. Näringslivets Arkivråd har alltifrån sin tillkomst haft utbildning och publikationsverksamhet som grund för sitt program, med syftet att försöka tillgodose vårt gemensamma behov av fortbildning. |
|
|
|
| Böckerna beställs enklast genom att mejla NLAs kansli. Ange då leverans- och eventuell faktureringsadress. Tänk också på att medlemskap i NLA ger rabatt! | |
